在PMP的考试中,经常出现项目启动大会和项目开工大会的概念,不少的学员不太清楚这两个区别:
一. 启动大会
1、 英文:Initiating Meeting(这个是在PMP的考试中,PMI给出的翻译)
2、 召开时间:是启动阶段结束时召开
3、 主要内容:发布项目章程;对项目经理进行正式的授权;
4、 注意事项:
1) 项目启动大会是实施过程中至关重要的一步。在项目启动大会上,相当于实施团队的第一次集体亮相,这一次亮相,如果成功,虽然不能说决定着项目的成功,却为以后的实施打下了良好的基础。
2) 会议之前已经对干系人进行了分析,得到了干系人登记册和干系人管理策略。此时开会,让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识,为项目团队日后开展相关的工作扫除障碍
3) 在启动大会中强调风险管理,其目的有二,首先要给自己留条路, 其次是体现专业性
4) 项目经理要向相关干系人汇报项目计划,但此时的计划是非常粗略的计划,不能用于指导项目执行。用于指导项目执行的项目管理计划需要滚动式规划渐进明细,通过制定项目管理计划过程组才能得到真正的项目管理计划。
二. 开工大会
1、英文名称:kick-off meeting(也是PMI给出的翻译)
2、召开时间:项目管理计划完成后、实施之前
3、主要内容:
1)项目团队成员互相认识
2)介绍项目背景和计划
3)项目定义、目标,组织结构、环境
4) 确定个人和团队职责范围
5) 获得团队成员的承诺
4、注意事项:
1)在开工会议前,通常已经确定了项目的组织结构,并已经对团队成员的角色与职责进行定义
2)此时项目管理计划已经完成,对项目的范围、进度、成本、风险等等进行确认,并在干系人之间达到共识。